Soluções completas para organizar, proteger e manter acessível a informação da sua instituição
Dois pilares que se complementam: gestão documental e infraestrutura em nuvem — cada um com metodologia própria, mas entregues por uma única equipe.
Pilar 1
Gestão e Engenharia Documental
Organização e Estruturação Documental
Classificação, padronização de acervos, indexação inteligente e estruturação lógica de arquivos físicos e digitais, com conversão para formatos digitais certificados (PDF/A e TIFF).
Implantação de Ambiente Seguro
Organização do acervo em ambiente web ou nuvem institucional, com permissões, níveis de acesso, rotinas de backup e redundância.
Cópias Físicas de Contingência
Guarda de cópias físicas de segurança (HD/SSD) quando o projeto exige uma camada extra de proteção.
Capacitação de Equipes
Treinamento prático para servidores públicos e colaboradores privados, com manuais e guias de padronização.
Assessoria Técnica Continuada
Acompanhamento pós-implantação, revisão periódica de padrões e apoio na expansão do acervo.
Pilar 2
Infraestrutura em Nuvem e Segurança da Informação
Diagnóstico e Arquitetura em Nuvem
Avaliação da infraestrutura atual e definição da plataforma corporativa ideal (SaaS) para armazenar e gerir documentos de alta sensibilidade, dimensionada para grandes volumes (múltiplos terabytes) com múltiplos acessos simultâneos — sem exigir equipe de TI interna dedicada.
Segurança e Conformidade
Criptografia em trânsito (TLS 1.3) e em repouso (AES de 256 bits); trilha de auditoria unificada, registrando quem visualizou, baixou, compartilhou ou modificou cada arquivo; formalização de Acordo de Tratamento de Dados (DPA) junto aos provedores utilizados, em conformidade com a LGPD.
Controle de Acesso Externo
Disponibilização de documentos a terceiros (licitantes, órgãos fiscalizadores, público em geral) por links seguros e somente leitura, sem risco de alteração acidental ou indevida.
Continuidade e Backup em Camadas
Estratégia de backup 3-2-1: redundância geográfica nativa do provedor, retenção ativa de itens excluídos e backup externo periódico em camada de armazenamento fria, protegendo contra exclusões em massa ou comprometimento de credenciais.